Le "J'y vais" a permis pendant des années d'indiquer sa participation à une épreuve, aux membres de l'AFCCA.
Un système interne, très pratique, mais qui a perdu de son sens au fil du temps : inscription sur le j'y vais le 1er janvier pour le national fin octobre, inscription sur le j'y vais en pensant que cela vaut inscription auprès du club, pas désinscription si incapacité de participer,...
Bref, cela nous amené à revoir le fonctionnement, tout en conservant son esprit : informer les membres sur sa participation. En effet, peu de clubs disposent d'un système d'inscription en ligne avec affichage de la liste des inscrits.
Enjeux
Pour les membres
· indiquer au club et aux autres membres de l’AFCCA leur souhait de participer à une épreuve
· digitaliser le formulaire d’inscription pour un envoi simple et rapide
Pour les clubs
· recevoir les informations d’inscription de manière exhaustive et simple
· ne pas générer de charge de travail supplémentaire
Pour l’AFCCA
· Faciliter la participation aux épreuves et les échanges avec les clubs
· Ne pas gérer de flux financiers
Principes
L’AFCCA propose un formulaire de pré-inscription sur son site, ouvert à la réception de l’avis de course. Pour les membres, il suffit de valider vos informations personnelles; elles sont reprises de votre Fiche membre.
La pré-inscription est ouverte jusqu’à la date butoir de minoration des frais d’inscription.
Le club reçoit un fichier listant les pré-inscrits à la fermeture des pré-inscriptions.
Autrement dit, le principe de pré-inscription papier est repris à l’identique, sous un format web ; avec une consultation en ligne des pré-inscrits.
Ne sont pas concernés les clubs proposant une inscription en ligne : CNBPP, CVB,...
L'ouverture/fermeture des épreuves est gérée par les référents de flotte
Cas pratiques
1. Sur le calendrier, j'accède à la fiche régate en cliquant sur le nom de l'épreuve (la régate est biensûr à l'état Ouvert)
2. Sur la fiche régate, cliquer sur sur Se pré-inscrire
Sur cette page vous avez accès à l'avis de course, la date butoir de minoration, les frais minorés et majorés (non renseigné sur l'exemple).
Pré-inscription sur le site de l'AFCCA ou inscription en ligne sur le site du club ?
C'est indiqué dans le mode d'inscription.
3. Sur le formulaire de pré-inscription, sélectionner la régate, puis votre nom.
Lorsque votre nom sera sélectionné, vous n'aurez plus qu'à valider les informations proposées dans les listes déroulantes suivantes (mail, adresse, club, ...). Vos informations personnelles doivent être à jour !
4. Après avoir validé, vous allez être redirigé sur la fiche régate; et la liste des pré-inscrits sera mise à jour. En cliquant sur le nom, vous aurez accès au détail de l'inscription.
Bonus
Vous pouvez vous désincrire !
C'est simple, cliquez sur se désinscrire.
Ainsi, la liste sera le plus fiable possible.
Bon début de saison à tous